Oferta dla kancelarii notarialnych – Struś-Trans (Lublin)
Firma Struś-Trans realizuje kompleksowe przeprowadzki kancelarii notarialnych, zapewniając:
- Indywidualną wycenę i plan przeprowadzki dopasowany do harmonogramu pracy kancelarii.
- Pakowanie i zabezpieczanie dokumentów, akt, pieczęci oraz sprzętu biurowego z zachowaniem poufności i zgodnie z zasadami ochrony danych.
- Transport specjalistyczny z wykorzystaniem pojazdów wyposażonych w systemy mocowania i zabezpieczeń.
- Demontaż i montaż mebli biurowych oraz ustawienie stanowisk pracy w nowej lokalizacji.
- Magazynowanie mienia w bezpiecznych, monitorowanych pomieszczeniach – krótko- lub długoterminowo.
- Ubezpieczenie przewożonego mienia na czas transportu i magazynowania.
- Elastyczne terminy – możliwość przeprowadzki poza godzinami pracy, także w weekendy.
Jak przygotować się do przeprowadzki?
- Ustal termin i zakres usług z koordynatorem Struś-Trans.
- Sporządź listę akt i sprzętu wymagającego szczególnego zabezpieczenia.
- Oznacz dokumenty i przygotuj je do pakowania w plombowane pojemniki lub kartony.
- Zabezpiecz dane wrażliwe zgodnie z przepisami RODO.
- Wskaż rozmieszczenie stanowisk w nowym biurze, aby przyspieszyć montaż i ustawianie mebli.
- Omów dodatkowe ubezpieczenie, jeśli kancelaria posiada sprzęt lub dokumenty o szczególnej wartości.
Na co zwrócić uwagę?
Dostosowanie terminu do klientów – tak, aby przeprowadzka nie kolidowała z obsługą interesantów.
Poufność i bezpieczeństwo dokumentów – przewożenie akt notarialnych wymaga szczególnej ostrożności.
Ciągłość pracy kancelarii – najlepiej zaplanować przeprowadzkę tak, by uniknąć przestojów.
Ochrona sprzętu elektronicznego – drukarki, komputery, urządzenia wielofunkcyjne muszą być odpowiednio zabezpieczone.
Bezpieczne pakowanie drobnych przedmiotów biurowych – aby uniknąć ich zgubienia.