Przeprowadzki uczelni i instytutów akademickich – Struś Lublin

Firma Struś realizuje przeprowadzki dla uczelni, instytutów i jednostek badawczych w Lublinie – od pojedynczych pracowni po całe budynki. Usługa może obejmować pełną organizację procesu lub wsparcie wybranych etapów.

Co obejmuje oferta

• Wizja lokalna i plan przeprowadzki: ustalenie zakresu, kolejności przenosin, terminów (także wieczory/weekendy), sposobu zabezpieczenia i logistyki.
• Pakowanie i zabezpieczenie mienia: kartony, skrzynie, folie, pianki, narożniki; opis i oznaczenia (np. wydział/pokój/strefa).
• Transport i wniesienie: przewóz mebli, sprzętu biurowego, archiwów, księgozbiorów, wyposażenia sal.
• Demontaż i montaż: meble, regały, biurka, zabudowy (w uzgodnionym zakresie).
• Przeprowadzki archiwów i bibliotek: układ „z półki na półkę” przy zachowaniu kolejności, opcjonalnie numeracja i spis paczek.
• Koordynacja na miejscu: stały kontakt z opiekunem z firmy, praca etapami, by nie zatrzymać działania jednostki.
• Utylizacja / wyniesienie zbędnych rzeczy (jeśli potrzebne): porządkowanie i wywóz po uzgodnieniu.

Jak się przygotować do przeprowadzki akademickiej

1) Ustal zakres i priorytety

• Co jest krytyczne (serwery, aparatura, archiwa bieżące, sprzęt dydaktyczny)?
• Co można przenieść etapami, by zachować ciągłość pracy laboratoriów/sekretariatów?

2) Zrób inwentaryzację

• Lista pomieszczeń i mienia: meble, sprzęt IT, urządzenia, dokumentacja, księgozbiór.
• Oznacz elementy specjalne: ciężkie, delikatne, wartościowe, wrażliwe na wstrząsy.

3) Przygotuj etykietowanie i mapę docelową

• Najlepiej działa schemat: Budynek → piętro → pokój → osoba/jednostka.
• Przygotuj prosty plan rozmieszczenia w nowej lokalizacji, żeby ekipa wiedziała „gdzie co ma stanąć”.

4) Ustal dostęp i formalności

• Godziny dostępu do budynków, ochrona, windy, bramy, strefy rozładunku.
• Rezerwacja miejsc parkingowych i dróg transportu wewnątrz (np. korytarze, windy towarowe).

5) Zabezpiecz dane i sprzęt IT

• Backup danych i odłączenie urządzeń przez uprawnione osoby.
• Spakowanie kabli w worki strunowe z opisem „do czego” i „skąd”.

Na co zwrócić uwagę (żeby uniknąć problemów)

• Odpowiednia kolejność prac: najpierw archiwa/księgozbiór i wyposażenie, które nie blokuje bieżącej pracy, potem kluczowe stanowiska.
• Zabezpieczenie dokumentów: plombowane pojemniki, opis „poufne”, ograniczony dostęp.
• Ciężary i gabaryty: sprawdź nośność wind, szerokość drzwi, możliwość wniesienia regałów i szaf.
• Sprzęt delikatny: aparatura pomiarowa, szkło lab., monitory – osobne pakowanie, amortyzacja, oznaczenia „góra/dół”.
• Ubezpieczenie i protokoły: spis przed/po, protokoły zdawczo-odbiorcze, zdjęcia elementów wrażliwych.
• Minimalizacja przestojów: przenosiny poza godzinami zajęć/urzędu, praca etapami, z wyznaczonym koordynatorem po stronie uczelni.

Proponowany przebieg realizacji

1. Kontakt i określenie potrzeb
2. Wizja lokalna + wycena + harmonogram
3. Przygotowanie materiałów i oznaczeń
4. Pakowanie / demontaż
5. Transport i wniesienie
6. Rozstawienie, montaż, odbiór i protokoły

Dlaczego warto

Struś to sprawne przeprowadzki uczelni w Lublinie: plan, zabezpieczenie, transport i wniesienie. Minimum przestojów, porządek w oznaczeniach i pewna organizacja.